تغییرات در ساختار سرمایه شرکت ها با خروج شرکای تجاری از آنها امری طبیعی است. به عبارت دیگر شرکا، مخصوصا در شرکت با مسئولیت محدود، می توانند هر زمانی که بخواهند از شرکت خارج شده و آورده خود را هم ببرند. بردن آورده، به معنای کاهش سرمایه شرکت است. در این شرایط، کاهش سرمایه که به معنای کاهش مبلغ سرمایه ثبت شده شرکت می باشد، باید به همراه خروج شریک در دفاتر رسمی ثبت گردد.
فهرست مطالب
مراحل کاهش سرمایه و خروج شریک از شرکت با مسئولیت محدود
کاهش سرمایه و خروج شریک از شرکت با مسئولیت محدود، در مراحل زیر انجام می شود.
برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده
برای آغاز فرآیند کاهش سرمایه و خروج شریک، اولین اقدام، برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده است. در این جلسه، باید از قبل دعوت نامه ها طبق مقررات اساسنامه و قوانین مربوطه برای تمامی شرکا ارسال شود.
جلسه مجمع باید با اکثریت شرکا تشکیل گردد. در صورتی که تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد، لازم است هیات نظارت انتخاب شود و نام اعضای هیات نظار در متن صورت جلسه ذکر گردد.
تنظیم و امضای صورت جلسه
پس از رسیدن به توافق در جلسه، صورت جلسه ای شامل جزئیات کاهش سرمایه و خروج شریک تنظیم می شود. تمامی شرکا، چه آنهایی که خارج می شوند و چه آنهایی که در شرکت باقی می مانند، باید این صورت جلسه را امضا کنند.
تنظیم صورت جلسه جداگانه برای اعضای هیات مدیره
اگر شرکایی که از شرکت خارج می شوند، اعضای هیات مدیره باشند، لازم است یک صورت جلسه جداگانه برای آنها تنظیم گردد تا فرآیند خروج به صورت رسمی مستند شود.
ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت ها
پس از امضای صورت جلسه، باید این مدارک به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود تا تغییرات قانونی به ثبت برسد. ارسال در ابتدا به صورت آنلاین است، اما پس از آن لازم است مدارک و برخی پیگیری ها به شکل حضوری انجام شود. وکلای موسسه حقوقی دادرسا، می توانند به عنوان وکیل، این موارد را پیگیری کنند.
بخش های صورت جلسه کاهش سرمایه و خروج شریک
صورت جلسه کاهش سرمایه و خروج شریک از شرکت با مسئولیت محدود دارای بخش های مختلفی است که لازم است هر بخش به طور کامل و با دقت کامل شود. در ادامه بخش های مختلف را بررسی می کنیم.
مقدمه صورت جلسه
این بخش شامل نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی و مبلغ سرمایه ثبت شده است. همچنین تاریخ و ساعت برگزاری مجمع عمومی فوق العاده و محل تشکیل جلسه ذکر می شود. اطلاعات مربوط به حضور شرکای شرکت (کلیه یا اکثریت) در این بخش گنجانده می شود.
فهرست شرکای شرکت
در این قسمت، نام و میزان سهم الشرکه هر یک از شرکا ذکر می شود. این اطلاعات نشان می دهد که هر شریک چه مقدار سهم از سرمایه شرکت دارد و مشخص می کند که کدام شرکا در فرآیند خروج از شرکت دخیل هستند.
تصمیم گیری درباره خروج شریک
در این بخش، نام و شماره ملی شرکایی که قصد خروج از شرکت دارند، همراه با مبلغی که قرار است از صندوق شرکت دریافت کنند، ثبت می شود. همچنین ذکر می شود که این شرکا دیگر هیچ گونه حق و سمتی در شرکت نخواهند داشت.
کاهش سرمایه
پس از خروج شرکا، مبلغ جدید سرمایه شرکت با مسئولیت محدود ذکر می شود. این قسمت به وضوح نشان می دهد که سرمایه ثبت شده، از چه مقدار به چه مقدار کاهش یافته است و تغییرات لازم در اساسنامه شرکت نیز باید مشخص شود.
وکالت برای ثبت تغییرات
در این بخش، نام فردی که به عنوان وکیل شرکت با مسئولیت محدود برای ثبت صورت جلسه و پرداخت حق الثبت تعیین شده، ذکر می شود. این فرد مسئولیت مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و انجام فرآیندهای اداری مربوط به کاهش سرمایه و خروج شریک را بر عهده دارد.
امضاها
در انتهای صورت جلسه، امضاهای تمامی شرکای حاضر در جلسه درج می شود. این امضاها نشان دهنده تایید و پذیرش تصمیمات اتخاذ شده در جلسه هستند و اعتبار قانونی به صورت جلسه می بخشند.
نکات قانونی کاهش سرمایه و خروج شریک از شرکت با مسئولیت محدود
لازم است شرکا به نکات قانونی زیر در فرآیند خروج شریک و کاهش سرمایه دقت کنند.
● تکمیل پرداخت سرمایه: برای خروج از شرکت، شریک باید تمامی سرمایه تعهد شده را به طور کامل پرداخت کرده باشد.
● عدم مسئولیت پس از خروج: پس از خروج از شرکت، شریک دیگر هیچگونه مسئولیتی در قبال بدهی های شرکت نخواهد داشت.
● شرایط رای گیری: اگر یکی از شرکا با خروج مخالف باشد، مشکلی ایجاد نمی شود، زیرا نیاز به توافق تمامی شرکا نیست.
● سربرگ رسمی: تمامی صورت جلسات باید بر روی سربرگ شرکت با مسئولیت محدود و پس از امضای اشخاص ذی ربط، با مهر رسمی شرکت تهیه شود.
● امضای صورت جلسه: شرکایی که از شرکت خارج می شوند باید ذیل صورت جلسه را امضاء کنند و در زمان مقرر با ارائه مدارک شناسایی معتبر در اداره ثبت شرکت ها حاضر شوند.
● رعایت تشریفات دعوت: در صورت تشکیل جلسه با اکثریت شرکا، رعایت تشریفات دعوت بر اساس اساسنامه و قوانین تجارت الزامی است.
● ثبت در اداره ثبت شرکت ها: صورت جلسه کاهش سرمایه و خروج شریک باید ظرف مدت یک ماه از تاریخ تشکیل جلسه به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود.
● مدارک لازم: برای انتقال سهام و ثبت تغییرات، ارائه مدارک شناسایی کلیه اعضای شرکت با مسئولیت محدود و رونوشت های مربوط به تاسیس و تغییرات ضروری است.
● پروسه آنلاین: مراحل پذیرش صورت جلسات از طریق سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها قابل انجام است.
● کاهش و خروج سرمایه: در صورتی که شریک از شرکت با مسئولیت محدود خارج شود، می توان بدون نیاز به مراجعه به اداره دارایی، اقدام به کاهش سرمایه کرد.
بیشتر مطالعه کنید: سهم الشرکه شرکت با مسئولیت محدود و شرایط انتقال آن
خلاصه مقاله
کاهش سرمایه و خروج شریک از شرکت های با مسئولیت محدود، یک فرآیند مرسوم است که از طریق برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه انجام می گیرد. در این صورت جلسه، جزئیات مربوط به کاهش سرمایه و نام شرکایی که خارج می شوند ثبت می شود. پس از امضای صورت جلسه، تغییرات باید به اداره ثبت شرکت ها ارائه گردد.
این مقاله، به بررسی مراحل و الزامات کاهش سرمایه و خروج شریک از شرکت با مسئولیت محدود پرداختیم و سعی کردیم نکات کلیدی را برای مدیران و شرکا روشن کنیم. شما می‌توانید نظر خود را درباره این مقاله در قسمت کامنت ها درج کنید.